Vedtekter
Vedtekter for Sameiet Husebyhagen Seniorboliger
Gårds nr. 29, bruks nr. 730 av 1990 med endringer 1991, 1993, 1994, 1997, 1998, 2011, 2015, 2018, 2020, 2023 og 2024.
Sameiet Husebyhagen Seniorboliger i Oslo består av 79 eierseksjoner. Sameier som bebor sin seksjon, må være fylt 55 år og ikke ha hjemmeboende barn. Dersom sameieren ikke bebor seksjonen kan vedkommende være yngre, men i et slikt tilfelle forplikter sameieren seg til kun å la personer som har fylt 55 år disponere seksjonen. Seksjoner kan ikke erverves eller leies ut til personer som har fylt 75 år. Ved eierskifter for seksjonseiere innad i sameiet, faller øvre aldersklausul for de seksjonene det gjelder bort. For personer som bor sammen gjelder 75 års grensen bare for den yngste av dem. Unntatt fra den øvre aldersbegrensning er seksjon nr. 1, 3, 7, 8, 10, 15, 19, 23, 27, 29, 38, 40, 46, 47, 48, 59, 60 og 61.
Alle nye erverv og leieforhold må godkjennes av styret. «Juridiske personer» kan ikke eie eller leie. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn. Hver sameier har eksklusiv bruksrett til de rom som er tillagt sameierens seksjon i henhold til oppdelingsbegjæringen. De øvrige arealer i eiendommen disponeres av fellesskapet.
Den enkelte sameier har rett til å leie fellesstuene og gjestehyblene etter å ha inngått avtale om dette i det enkelte tilfelle med bestyreren, som administrerer disponering av stuene og hyblene. I dette ligger også avgjørelsen av hvem som skal få leie dem, dersom flere av sameierne ønsker å leie i samme tidsrom.
Sameiets styre kan fastsette nærmere retningslinjer for leien av stuene og hyblene, som bestyreren skal praktisere ved sin administrasjon.
Hver enkelt sameier har ved kjøp av seksjon akseptert vedtektene for Sameiet Husebyhagen Seniorboliger. Sameierne har forpliktet seg til, ved en fremtidig overdragelse av seksjonen, å gjøre den nye sameieren kjent med vedtektene og at disse også, må vedtas av nye sameiere.
For sameiets felles forpliktelser er den enkelte sameier ansvarlig i forhold til sin sameierbrøk.
Sameiets kreditorer må først gjøre sine krav gjeldende mot fellesskapet. Dersom kreditorene innen 14 dager fra påkrav ikke oppnår dekning av sameiets fellesmidler, eller det er åpenbart at dette ikke kan betales, kan de kreve sameierne direkte.
Bruksenheten må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for brukerne av andre seksjoner. Fellesanleggene må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt.
Ved skade hvor sameiets bygningsforsikring benyttes, skal seksjonen som er ansvarlig dekke sameiets egenandel.
Vedlikeholdet av bruksenheten påhviler den enkelte sameier. Unnlater denne å foreta vedlikeholdet som er nødvendig for å bevare eiendommens verdi, eller å avverge ulemper, kan de øvrige sameierne sørge for vedlikeholdet for vedkommende sin regning. Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon.
Utgiftene ved eiendommen, som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, fordeles mellom sameierne etter størrelsen på deres sameierbrøk slik den kommer frem av oppdelingsbegjæringen.
Sameiets øverste myndighet er årsmøtet.
Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av april måned. Styret innkaller skriftlig til årsmøte med et varsel på minst 8 og høyst 20 dager. Innkallelsen skal angi tid og sted for møtet samt dagsorden, herunder forslag som skal behandles på møtet. Med innkallingen skal også følge styrets årsrapport med revidert regnskap.
På ordinært sameiermøte skal behandles:
- Årsrapport fra styret.
- Årsregnskap og godkjennelse av dette.
- Valg av styremedlemmer, dets leder og revisor.
- Valg av valgkomite bestående av 2 personer etter forslag av styret.
- Andre saker som måtte være nevnt i innkallelsen.
På årsmøtet har den enkelte sameier stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Sameieren har rett til å møte med fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende årsmøte med mindre det fremgår at annet er ment. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake.
Årsmøtet skal ledes av styrets leder. Hvis ikke lederen er nærværende, velger årsmøtet en møteleder blant de tilstedeværende sameiere. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som treffes av årsmøtet.
Protokollen skal leses opp før møtets avslutning. Den skal underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameiere valgt av årsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst 1/10 av sameierne skriftlig krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Styret innkaller skriftlig til ekstraordinært årsmøte med minst 3 og høyst 20 dagers varsel.
Innkallingen skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Ellers får bestemmelsene om gjennomføring av ordinært årsmøte anvendelse.
Ved nyanskaffelser samt forbedringer og utbedringer som etter forholdene i sameiet eller utgiftenes størrelse må anses som vesentlige, må minst 2/3 av de avgitte stemmene på årsmøtet stemme for at vedtaket skal foreligge.
Det samme gjelder endringer av sameiets vedtekter. Dette gjelder også vedtak om salg eller bortfeste av mindre deler av eiendommen når vedtaket ikke i nevneverdig grad endrer utnytting av den enkeltes bruksenhet, eller fører til nevneverdig ulempe for den enkelte sameier.
Tilsvarende gjelder vedtak om at den enkelte sameier i rimelig utstrekning må gi panterett i seksjon for sine økonomiske forpliktelser overfor sameiet, og vedtak om at erverver av seksjon og leietaker av bruksenhet må godkjennes av styret.
Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen krever enstemmighet blant alle sameierne.
Ellers treffes alle beslutninger med alminnelig flertall i forhold til de avgitte stemmene. Dette gjelder også fastsettelse av vanlige ordensregler for eiendommen.
Ingen kan som sameier eller fullmektig, eller ved fullmektig, delta i noen avstemming på årsmøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller kan ikke noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar, dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken.
Sameiet skal ledes av et styre som skal bestå av 5 medlemmer og 2 vararepresentanter. Styreleder, styremedlemmer og vararepresentanter velges for to år om gangen. Styrets leder velges særskilt. Tjenestetiden opphører ved avslutning av det ordinære årsmøtet.
Styret velger innen sin midte en nestleder.
Styrets leder skal innkalle til styremøte etter behov, eller når minst to styremedlemmer forlanger det. Innkallelse til styremøte skal angi tid og sted for møtet og de saker som vil bli behandlet. Vararepresentantene innkalles til styremøter, hvor de har talerett, men ikke stemmerett.
Styremøtet ledes av styreleder eller nestleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Denne skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmer.
Styret står for forvaltningen av sameiernes felles anliggende i samsvar med lov, vedtekter og eventuelle vedtak fattet av årsmøtet.
Styrets leder og et styremedlem i felleskap eller nestleder og et styremedlem i felleskap har signaturrett.
Det ligger under styrets kompetanse å ansette, si opp og avskjedige forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for disse, fastsette deres lønn og føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter.
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av medlemmene er nærværende. Alle styrevedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør møteleders stemme utslaget.
Styret / forretningsfører skal påse at det ikke er større beløp enn nødvendig på driftskonto, men overføre til høyrentekonto. Likeledes kan styret / forretningsfører overføre fra høyrentekonto ved behov.
Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen om noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomiske særinteresse i.
Hvis en sameier vesentlig misligholder sine forpliktelser overfor de øvrige sameierne, kan vedkommende med minst tre måneders skriftlig varsel pålegges å flytte og selge seksjonen.
Til sikkerhet for sameiernes løpende forpliktelser overfor sameiet har sameiet panterett i seksjonen for et beløp stort kr. 50.000, -.
Prioriteten for panteretten skal til enhver tid ligge innenfor 90 % av seksjonens salgstakst. Taksten avholdes av to av forsikringsrådets godkjente takstmenn.
Hvis disse vedtekter strider mot eierseksjonsloven, gjelder reglene i LOV-2017-06-16-65 med senere endringer.
Oslo, 21. mars 2024